IMMOXIA — Centre de pilotage
Immobilier • Gestion • Services • Paiements
Ensemble, construisons votre patrimoine !Accès rapides
Règle de sécurité tarifaire
📥 Exports Excel
Exportez les données centrales IMMOXIA dans des fichiers compatibles Excel. Les exports sont générés à partir des données synchronisées du serveur.
🏢 Biens
Liste des biens, références, statut et agent responsable.
👥 Agents / CTI
Comptes, rôles et informations de suivi autorisées.
👤 Clients
Clients et prospects accessibles selon les droits.
📅 Réservations
Réservations et montants enregistrés.
💰 Commissions
Total, taux, payé et reste à payer par agent.
📊 Rapport complet
Exports complets des principales données centrales.
🔄 Données synchronisées
Chaque export interroge l’API centrale au moment de la génération.
📊 KPI — ORACLE
Le module KPI extrait les données d’IMMOXIA, calcule les objectifs et prépare le fichier Excel destiné à ORACLE.
📅 Extraction automatique du samedi
Le fichier Excel KPI destiné à ORACLE est généré automatiquement le samedi, une seule fois par samedi. La génération des reçus de caisse ne déclenche pas cet export.
📆 Comptabilisation mensuelle — chaque 25
Le 25 de chaque mois, IMMOXIA prépare un second fichier Excel séparé contenant les 8 feuilles : Synthèse, Performance CTI, Transactions, Encaissements, Factures, Clients & prospects, Biens et Audit.
Suivi individuel des CTI
| CTI | Objectif | Réalisation | % exact | Statut | Actions |
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Règles KPI
Les pourcentages sont calculés exactement à partir de la réalisation et de l’objectif. Rouge = objectif non atteint, jaune = objectif à moyen, vert = objectif atteint. Le cycle est continu sur 6 jours ouvrés, lundi à samedi. Le KPI extrait le samedi et le fichier est destiné à ORACLE pour le cycle suivant.
⚙️ Compte et paramètres KPI
🎯 Objectifs des agents
| CTI | Objectif cycle | Réalisation | % | Statut | Actions |
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📋 Nouveau bon de réservation
Réservations enregistrées
| Référence | Client | Biens | Service | Prix | Validation | Actions |
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🧾 Facturation automatique
Les factures reçoivent automatiquement une référence unique au format FACT-2026001, puis FACT-2026002, FACT-2026003… La séquence est conservée sur l’appareil et repart à 001 à chaque nouvelle année.
Nouvelle facture
Prochaine référence
Historique des factures
| N° facture | Date | Client | Objet | Montant | Actions |
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📅 Bon de visite
Demandes de visite
| Référence | Client | Service | Prix | Validation | Actions |
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💰 Commissions CTI
| CTI | Prestation | Montant encaissé | Taux | Commission | Statut |
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BON DE COMMISSION
IMMOBILIERSignatures après impression
Options du menu
BON DE SORTIE
IMMOBILIERDocument prêt pour validation
Options du menu
💳 Tarifs officiels & remises contrôlées
L'agent choisit une prestation ; IMMOXIA calcule le tarif officiel. Une remise doit suivre Agent → Superviseur → Responsable opérationnel. Sans double validation, le bon reste au tarif officiel.
| Service | Formule | Tarif officiel | Inclus / description | Remise |
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🕘 Historique / traçabilité
🏢 Biens
| Référence | Adresse | Type | Prix | Statut | Propriétaire | Actions |
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👥 Nouveau client / prospect
📌 Pipeline CRM
| Client | Statut | CTI | Adresse | Relance | Actions |
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🎯 Prospection CTI
| Date | Prospect | Action | Résultat | Compte rendu | Actions |
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📍 Terrain
Activités enregistrées
| Date | Agent | Lieu | Client | Activité | Résultat | Actions |
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📘 Protocole
Journal du protocole
| Date | Référence | Étape | Statut | Par | Observation | Actions |
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💼 Mes transactions
Chaque agent ne voit et ne modifie que ses propres transactions.
Transactions de mon compte
| Date | Client | Bien | Type | Montant | Statut | Actions |
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⚙️ Centre opérationnel
🧩 Modules avancés
📄 Documents & génération
| Référence | Type | Date | Créé par | Statut |
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📊 Statistiques
🧾 Reçus de caisse
Chaque reçu reçoit automatiquement une référence unique au format REC-2026001, puis REC-2026002, REC-2026003, etc.
Derniers reçus
| Référence | Date | Bénéficiaire | Motif | Montant | Action |
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REÇU DE CAISSE
PIVOT SERVICES — IMMOBILIER💬 Messagerie & réunions
Écrivez directement à un agent, créez des groupes et organisez des réunions vidéo avec Jitsi Meet.
✉️ Nouveau message
👥 Créer un groupe
📹 Créer une réunion Jitsi
📅 Mes réunions
| Date | Titre | Organisateur | Participants | Action |
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👤 Utilisateurs & permissions
Le prénom, le nom, le département et le service sont enregistrés. L’identifiant est généré automatiquement selon le service/département.
| Prénom | Nom | Identifiant | Département | Service | Rôle | État | Action |
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🔐 Sécurité & connexion
🌐 API IMMOXIA
Le projet contient maintenant une API Node.js sans dépendance externe, avec stockage JSON côté serveur, authentification par session, rôles, CRM, prospection et journal d'audit.